Papirpose-emballasje Kjerneelementene i programvaren for utskrift av variable data

Papirbag Emballasje Kjerneelementene i programvare for utskrift av variable data

 

Trykkerier som ønsker å gi kundene personlig tilpassede kommunikasjonsprodukter og -tjenester står overfor en rekke spesielle utfordringer.

 

For det første har de ingen kontroll over kundens interne IT-systemer eller databaser, så systemkompatibilitet er en viktig sak. For det andre har papirkjøpere fra forskjellige bransjer - fra detaljhandel til telekommunikasjon til ideelle organisasjoner - alle forskjellige kommunikasjonsvaner og formål. For det tredje er kommersielle trykkerier generelt gode på dokumentutgang, men når variable data må legges til dokumentet, bestemmer inndataene ofte utseendet, følelsen og til og med utbyttet av det endelige produktet.

 

Fordi personlig kommunikasjon er en svært kompleks sak, anbefaler trykkerikonsulenter på det sterkeste at kommersielle trykkerier reduserer produksjonen av enkle produkter og fokuserer innsatsen på produksjon av svært personlige produkter.

 

Så når du tar ekspertråd på alvor og bestemmer deg for å ta et skritt fremover, er det viktig å først finne ut hva slags programvareløsning som kan hjelpe deg med å tilpasse tjenesten din. Dette kan virke komplisert, men det koker ned til tre grunnleggende elementer: funksjonalitet, fleksibilitet og vekstpotensial.

 

funksjonalitet

For å møte behovene til ulike kunder for personlig utskrift, er kraftige og omfattende funksjoner essensielle elementer i programvare for utskrift av variabel data.

 

Løsningen du velger må enkelt kunne integreres med dine og dine kunders eksisterende systemer, inkludert legacy- og ERP-systemer, samt bilder og tekstfiler lagret på dine kunders skrivebord.

 

I tillegg må programvaren for utskrift av variable data forenkle opprettelsen av personlig kommunikasjonsmateriell og gjøre det enkelt å utvikle og bruke nye dokumentasjonsprogrammer. Det bør tillate deg å hjelpe kunder med å få målrettet informasjon til markedet på en rettidig og effektiv måte. For å sikre konsistensen i produksjonen og lønnsomheten til trykkeriet, bør denne programvareløsningen tillate deg å lage ulike typer dokumenter raskt og enkelt.

 

fleksibilitet

Du må finne en løsning som er fleksibel nok til å møte ikke bare dine egne og kundens nåværende behov, men også dine fremtidige behov. Noen kunder kan skyve alt arbeidet til trykkeriet å gjøre, for eksempel: databasebehandling og sidedesign; Noen kunder foretrekker å kontrollere disse produksjonselementene selv. Derfor er det best å finne en løsning som gir et samarbeidende skapermiljø – en felles plattform som du og dine kunder kan få tilgang til. Programvareløsningen skal gjøre det enkelt og raskt å endre og oppdatere innhold på én eller flere sider, og den skal være kompatibel med ditt digitale og mekaniske utskriftsmiljø.

Ettersom trykkerier gradvis endrer sin rolle fra «leverandør av trykkeritjenester» til «leverandør av kommunikasjonsløsninger», er produksjon av flerkanalsdokumenter også avgjørende.

 

Det viktigste er at programvaren du velger må kunne sende dokumenter til flere utdatamål: trykkpresser, e-postadresser eller kundenettsteder. For å holde trykkeriet ditt effektivt og konkurransedyktig, bør denne programvaren hjelpe deg med å lage en fil som kan overføres i flere formater. Viktige bedriftsfarger, utprøvd tekst og grafikk, og alt nødvendig forskriftsmateriale bør forbli de samme, selv om kundene dine ønsker å komme i kontakt med kundene sine gjennom multi-kanals kommunikasjonsmateriell.

 

Vekst potensiale

Til slutt, tenk stort og start med de enkleste varene, for eksempel postkort, salgsmateriell og utsalgsprismål. Pass på å velge programvare som har vekstpotensial, noe som betyr at du må gi opp nybegynnerprogramvare med noen få enkle funksjoner, fordi de raskt kan bli foreldet; Du kan heller ikke velge programvare som krever at du omorganiserer produksjonslinjen.

 

Den mest vellykkede programvaren for utskrift av variable data bør kunne endre funksjonaliteten etter hvert som kundenes behov endres. Du bør velge en programvare som ikke bare har funksjonene du trenger nå, men som også kan oppgraderes i fremtiden ettersom virksomheten og kundenes behov endres. Når du lærer å bruke programvaren, må du motta omfattende opplæring og konsulenttjenester – eller be programvareutvikleren om å gi deg mer omfattende tjenester. Du må stole på at leverandøren du velger vil være en teknologileder og en ekte partner som kan oppgradere produktet for å møte dine skiftende behov.

 

Økt kompleksitet=økt mulighet

Selv om teknologi for variabel data har eksistert i noen år, var de tidlige brukerne av teknologien stort sett transaksjonsskrivere som produserte regninger og fakturaer. Å kombinere variable data med den estetiske verdien av høykvalitets kommersiell utskrift kan hjelpe skrivere med å åpne opp et bredere applikasjonsmarked. Nye applikasjoner og teknologier kan utnytte personlig kommunikasjon for å bringe virksomheter nærmere kundene sine. Programvaren du velger bør ha muligheten til å støtte disse aktivitetene og hjelpe deg med å skape mer verdi for kundene dine.

 

Relevans handler ikke bare om å sette inn et annet navn og boikott for hver fil, og det handler heller ikke bare om å gruppere kunder etter postnummer eller alder. Relevans bør gjenspeile en kundes personlige interesser. For eksempel kan en e-forhandler sende en markedsføringsbrosjyre for kameratilbehør til en kunde som har kjøpt et nytt kamera i løpet av de siste tre månedene, mens et varehus bare kan legge ut salg av leker til kunder med barn. Programvaren du velger skal tillate deg og kundene dine å forhåndskonfigurere relevant informasjon for å passe deres egen smak og preferanser.

 

En ny form for kontinuitet

De fleste personlig tilpassede e-poster har generelt problemer under transport, og markedsførere har en tendens til å bare bry seg om svarfrekvensen til e-posten, men få mennesker sporer svarfrekvensen til en spesifikk kunde. Relevant kommunikasjon krever kontakt – et komplett spekter av interaksjoner med kunder – for å samle inn mer data til neste markedsføringskampanje.

 

Med den utbredte bruken av personlig trykk, ser vi også en økning i trykkrelevans og kundeinteraksjon. En forhandler kan sende kunder en invitasjon og deretter sende dem en rabattkupong. Deretter, når kupongen brukes i butikken, kan de beregne svarprosenten for den kampanjen og forbedre den for neste kampanje. All programvare du kjøper i dag bør støtte denne tilbakemeldingssløyfen.

 

Mange programvareverktøy har nå noen eller alle funksjonene jeg nevnte ovenfor. De kan gi trykkerier en helautomatisk produksjonsmetode for å tilføre verdi til produktene sine, og kan gjøre denne verdien til inntekter for bedrifter, slik at disse bedriftene kan finne sin egen plass i trykkerimarkedet nå og i fremtiden.