Lær mer om automatiserte arbeidsflyter og løsninger for å forenkle emballasje og utskriftsproduksjon!

Lær mer om automatiserte arbeidsflyter og løsninger for å forenkle pakking og utskriftsproduksjon!

For en produsent eller emballasjekonverterer er automatiserte arbeidsflyter nøkkelen til å holde virksomheten i gang. Generelt programvare utviklet for administrasjonssiden av en pakkevirksomhet, inkludert moduler for estimering, planlegging, produksjon, lagerbeholdning og regnskap. Det finnes også mer generelle systemer som ikke bare er designet for pakking, men som også gir funksjonalitet som oppfyller de relevante kravene.

"Enterprise management-programvare lar deg gjøre mer arbeid med færre mennesker. Det er fordi programvaren kan automatisere manuelle systemer eller oppføring av repeterende eller dupliserte data på tvers av flere forskjellige systemer," sa Tony Coady, Senior Account Lead, Advantzware Er.

01

under overskriften av

Programvare for forretningsadministrasjon inkluderer ofte funksjoner designet for å automatisere estimering, planlegging, produksjon, inventar og regnskap, og dette gjelder for nesten alle typer applikasjoner, ikke bare pakking av digitale skrivere, eller til og med utskriftsadministrasjon.

"Alle aspekter ved digital utskrift krever automatisering og verktøy for å forbedre effektiviteten til mange deler av virksomheten, ikke bare trykkproduksjon. Av denne grunn er forretningsverktøy som gir nyttige og handlingsrettede data for å ta bedre forretningsbeslutninger ønskelig," forklarer Jonathan Rogers , internasjonal markedssjef i Onyx Graphics.

Generelt er programvare for forretningsadministrasjon et sett med moduler designet for å kjøre daglige forretningsdrift fra en enkelt pakke på en enkelt database, ifølge Leland Morgan, nordamerikansk forretningsutviklingsdirektør hos Lift Software.

Et typisk styringsinformasjonssystem (MIS) inkluderer funksjonalitet som strekker seg fra første kundeinteraksjon, kundeservice, estimering og planlegging til produksjonsplanlegging, produksjonsprosesser, verktøystyring, lager, innkjøp og lagerkontroll; regnskap; transport- og styringsverktøy, inkludert dataanalyse, rapportering og kvalitetskontroll. "Disse typene systemer er svært omfattende, og systemer som inkluderer Industry 4.0-funksjoner som Manufacturing Execution Systems og Industrial Internet of Things kan være svært effektive når det gjelder å administrere daglig drift og nøyaktige prognoser," sa Jack J. LaFleur, visepresident for salg og teknologi i HiFlow Solutions.

I tillegg sa Cambrica-president Andy Reisman at vedlikeholdsadministrasjonsprogramvare for utstyr og fasiliteter og kunnskapsstyringsprogramvare for avansert analyse, semantisk søk ​​og strategisk planlegging er viktige funksjoner å vurdere i forretningsadministrasjonsløsninger.

Robuste web-to-print eller e-handelsløsninger for elektronisk bestilling og kundeservice er også viktig, sa Caudill.

En viktig del av dagens programvarealternativer er muligheten til å integrere og koble til andre produkter. "Det er ingen enkelt plattform som gjør alt - estimering, planlegging, planlegging, produksjonsautomatisering - og dette blir spesielt tydelig ettersom digital utskrift legger grunnlaget for tradisjonelle produksjonsprosesser," sa George Flickman, global salgsdirektør i Tilia Labs. ."

"I tillegg til kjernesystemer, vurder integrasjon med andre nøkkelprogramvareløsninger, som nettbutikkfronter eller produksjonsarbeidsflyter. Nøkkelen er å ha en automatiseringsplan og komme opp med spørsmål som "hvordan kan jeg redusere eller eliminere manuell berøring" og "hvordan kan jeg organisere flyttearbeid rundt anlegget mitt for å maksimere effektiviteten' osv.," sa Morgan.

02

nyttig omtanke

Bruk av emballasjeprogramvare for forretningsadministrasjon i et produksjonsmiljø som bruker digitale presser kan bidra til å effektivisere produksjonen. Automatisering er en nøkkelkomponent. Når det lykkes, blir de innsamlede dataene sentralisert på ett sted og tilgjengelig for de rette personene.

Et produksjonsgulv er ofte et sammensurium av ulike systemer som håndterer prepress, produksjon, lagerbevegelse, frakt og regnskap. "Når systemene ikke 'snakker' hverandres språk, fører dette ofte til flaskehalser. På dette området kan MIS koble all programvare, enterprise resource planning (ERP) og andre systemer i en bedrifts IT-stabel til en enkelt kilde til sannhet , og så kan hver avdeling bore ned og ha de samme dataene," sa LaFleur.

Det er målet – all informasjon på ett sted. "Et av hovedkonseptene bak programvare for forretningsadministrasjon er å gjøre den daglige driften av en bedrift enklere, med data som holdes sentralt og klare til bruk," innrømmer Rogers. "På den annen side, ved å beholde denne typen informasjon i programvare for forretningsadministrasjon, kan skrivere raskt estimere, gjøre endringer, se innvirkningen på lønnsomhet og enkelt replikere fremtidige bestillinger på kortest mulig tid."

"Den største fordelen med å bruke programvare for forretningsadministrasjon er reduksjonen eller elimineringen av ikke-verdiskapende kostnader," sa Morgan. Oppgaver inkluderer å lage estimater, skrive jobbordrer eller sjekke inventar. "Alle disse teller mot dine faste kostnader, men disse typer oppgaver øker ikke fortjenesten din. Når disse kostnadene reduseres eller elimineres, øker fortjenesten."

Digital utskrift byr på flere oppgaver i ledelsen, ettersom dens "suksess ofte avhenger av evnen til å produsere flere mindre jobber. Minimerer behovet for å endre versjoner så mye som mulig," foreslår Milo Ferjo, markedssjef for emballasjeprodukt hos EFI Productivity Software sine oppgaver er avgjørende for å lykkes med kortsiktig digitalisering og flere arbeidsplasser.

Noen produksjonsbutikker som er nye for digitalt har ennå ikke oppgradert sin programvare for forretningsadministrasjon - noe som betyr at den brukes eller er designet for å administrere analog utskriftspraksis. "Bedriftsstyringssystemer må forstå og tilpasse seg den dynamiske naturen til digital utskrift og digital etterbehandling. Når de brukes på den dynamiske naturen til digital prosessering, vil gamle estimeringsmodeller som er avhengige av statiske driftshastigheter være unøyaktige. Laser- og digital CAD-skjæring systemer vil Former og størrelser på produkter produseres i forskjellige hastigheter," advarer Flickman.

Mennesker og kunder drar også nytte av automatiserte løsninger. Ansatte er mer produktive. "Kjøpere vet at de trenger å bestille materiell uten manuell inspeksjon. Lagerpersonalet ditt kan se hvilket materiale som trengs og kan holde det materialet for å redusere nedetid. Jobber som er skrevet ut på samme materiale kan settes til å kjøre rygg-til-rygg, og dermed redusere antall overganger," sa Morgan.

"Den siste nøkkelen er å vurdere kundetilfredshet. Et system som automatisk kommuniserer nøkkelinformasjon til kundene kan redusere e-poster og telefonsamtaler, samt antall ganger rundt anlegget ditt på jakt etter informasjon," la han til.

03

Generelt eller profesjonell

Det finnes løsninger for forretningsadministrasjon som har dedikert funksjonalitet fokusert på emballasjeutskrift, og det er de som ikke bare er designet for pakking, men som gir funksjonalitet innenfor en bredere løsning der det er aktuelt.

Ved å studere det fra en tilnærming til bedriftsstørrelse, argumenterer Reisman for at bransjespesifikk programvare er attraktiv for mindre selskaper. "Det har kostnads- og implementeringsfordeler. Mange små bedrifter har ikke analytisk ferdighetsnivå eller økonomiske ressurser til å implementere mer vanlige ERP-applikasjoner. Store selskaper med flere fasiliteter, flere varehus, forretningsmodeller og uansett, nisjeløsninger er utdaterte fordi de ikke reflekterer ikke faktiske forretningsmodeller og kompleksiteter."

"Noen generelle emballasjeselskaper, vanligvis store multinasjonale selskaper eller emballasjebedrifter som er en del av et stort konglomerat, kan ha en overordnet ERP-løsning som ikke er spesifikk for emballasje," sier Ferjo.

Å bruke et nisjeprodukt kan "ha en innvirkning på brukerne, noe som gjør det vanskeligere å ekspandere til nye forretningsområder. Korrugerte emballasjeomformere går over til digitale etiketter, eller kommersielle trykkerier begynner å produsere brettede farger på grunn av kundebehov eller tverrfunksjonalitet i produksjonsutstyr Bokser er veldig vanlige," forklarer Flickman.

Lafleur innrømmer imidlertid at "systemer dedikert til emballasje er bedre egnet for emballasjearbeidsflyter med spesifikke funksjoner knyttet til emballasje. Det er ikke etablert et bredere styringssystem for alle komponentene som kreves i en emballasjeløsning."

Caudill er enig i at emballasjeselskaper er mer tilbøyelige til å dra nytte av emballasjespesifikke løsninger. "Det er fordi bransjen vår har mange unike krav. Ting som høye/lave prosenter, poengtillegg og måleenheter. Å prøve å fikse det er ineffektivt og dyrt."

04

Vokse sammen

Ønsket om å investere i maskinvare og programvare gjør at disse løsningene også er utviklet for å vokse med virksomheten. Skalerbarhet er en nøkkelfunksjon, sa Morgan. En grunn er at disse løsningene ikke endres så ofte – varer så lenge som 15-20 år. "Akkurat som bedriften din vil utvikle seg over tid, bør du forvente at systemene dine vil utvikle seg etter hvert som du endrer deg. Å behandle systemene dine som en levende del av virksomheten din krever litt oppmerksomhet og oppmerksomhet," råder Morgan.

Programvare for forretningsadministrasjon varer ikke bare lenge, det tar også lang tid å implementere. Det er et løfte. "Før du investerer i løsningsimplementering, er det å finne en løsning som tilfredsstiller dagens behov, men som også kan vokse etter hvert som virksomheten kobles mellom forretningsfunksjoner, en integrert del av løsningsvalgprosessen," råder Rogers.

"Det er nødvendig for programvareløsninger å skalere ettersom kundenes behov endres," sier LaFleur.

Det er mange grunner til at estimering, planlegging, produksjon, lagerbeholdning og regnskapsautomatisering er nyttig i et produksjonsmiljø. Spesielt i emballasje, med konstante revisjoner, omarbeidingstilbud og prøvetrykk, er det viktig å ha disse dataene på et sentralisert sted hvor alle interessenter ikke bare kan se dem, men utnytte dem for videre suksess.